Conheça alguns sinais de que você não gerencia bem o seu tempo

Você é daqueles que dizem que o dia precisaria ter mais horas? Ou você sempre chega no final do dia cheio de demandas e parece que não conseguiu render durante o seu tempo no trabalho? Casos assim são mais comuns do que parece no mundo do empreendedorismo, mas isso tem nome: gerenciamento ruim do seu tempo.

Parece algo simples: se o dia tem 24 horas, é só separar as 8 horas de trabalho diárias e colocar as tarefas dentro desse período, mas sabemos que não é bem assim que funciona e que não é tão simples como parece. É por isso que hoje vamos demonstrar alguns sinais que provavelmente você vem cometendo na sua rotina e que tem “roubado” parte do seu tempo diário.

Gerenciamento do tempo e procrastinação, o que um tem a ver com o outro?

Gerenciar o tempo, como falamos, não é uma tarefa fácil e não é todo mundo que nasce com esse dom, mas o melhor disso é que é algo que pode ser aprendido com facilidade e com disciplina é possível implantar na rotina em pouco tempo.

Mas, onde a procrastinação entra nesse caso? Ela entra sempre para atrapalhar seu tempo. Ela é a responsável por adiar aquelas tarefas que julga um pouco mais complexas, ou que são fáceis e podem ser feitas em cima da hora, mas o importante é ter noção que é isso que atrapalha o seu planejamento, sabe por quê? Porque quando você recebe a tarefa, em vez de utilizar o tempo disponível para realizá-la você deixa pra depois e depois vai chegando mais uma tarefa que vai entrando na frente e, logo, você vai ficando sem tempo para realizar aquela que entrou lá por primeiro, mas você julgou ser melhor deixar por último.

São vários os fatores que podem estar atrelados à procrastinação, mas a dica mais importante para começar a lidar com ela é: enfrentar a demanda o quanto antes para depois não acumular com as demais. Isso já entra em mais um dos sinais de mau gerenciamento do tempo que você conhece abaixo.

• Você prioriza atividades menos importantes: é importante fazer uma lista antes de começar o dia e listar as tarefas mais importantes que precisam de atenção. Todas as tarefas precisam ser feitas com urgência? Todas precisam ser entregues hoje? Qual é a que tem maior prioridade dentre todas as que preciso entregar? Respondendo essas perguntas, você já consegue ter uma noção maior sobre suas prioridades e organizar melhor seu tempo.
• Você não faz intervalos: como somos humanos e não máquinas, fazer pausas é necessário. Encontrar esse espaço no seu dia para se alimentar (e não fazer isso na frente do seu computador) ajuda a clarear a mente e a organizar as ideias. Lembre-se: boas ideias surgem em momentos de ócio e não de pressão.
• Ser uma pessoa que faz várias coisas ao mesmo tempo: hoje em dia isso é conhecido como multitasking ou multitarefas, e esse costume parece ser meio comum entre empreendedores, mas é uma prática que não é benéfica para seu tempo e nem para você. Isso porque quando você abraça muitas demandas, a probabilidade de elas não serem desempenhadas com qualidade é grande. Em vez disso, faça uma coisa por vez, organize por tipos de situações e você terá mais qualidade, empenho e, por consequência, mais resultados.
• Você não sabe quanto tempo leva em cada tarefa: o mau gerenciamento do tempo começa justamente por o empreendedor não saber quanto tempo leva nas suas tarefas. Isso acontece porque a pessoa subestima o tempo que leva na realização de cada tarefa, normalmente jogando para menos e, com isso, tomando mais tempo que o planejado e causando frustração.
• A pressa é sua amiga: já ouviu aquele ditado “a pressa é inimiga da perfeição”? Isso pode se aplicar para a sua rotina e seu tempo também. Tire tempo para fazer as coisas com calma, programe alarmes, lembretes para sair de casa antes, ter mais tempo para se arrumar e não precisar sair correndo sempre e estar sempre com o tempo como seu inimigo.

Esses são alguns sinais mais comuns da rotina que podem estar atrapalhando você no seu dia a dia. Comece a prestar mais atenção na sua agenda e tire um tempo para conseguir organizar ela para o próximo dia, assim você já planeja suas atividades e consegue elencar as prioridades.

E como você pode gerenciar melhor seu tempo?

Além de começar a prestar atenção nos sinais que comentamos acima, o grande evento de Gestão da Serra Gaúcha, CIC Connection, que acontece no UCS Teatro, em Caxias do Sul, vai contar com uma palestra focada especialmente na gestão do tempo.

A Izabella Camargo, Jornalista e Palestrante, vai falar sobre como gerenciar melhor o seu tempo e tornar-se um empreendedor ainda mais organizado com suas tarefas. Além disso, ela vai passar diversas dicas para gerar diversos insights e potencializar a sua carreira.

O CIC Connection acontece nos dias 4 e 5 de setembro e vai contar com oito palestrantes especialistas nos temas de gestão, liderança, empreendedorismo e inovação em dois dias de evento. Saiba mais sobre o CIC Connection e como adquirir o passaporte acessando: www.cicconnection.com.br e potencialize sua vida profissional.

Fonte: Marketing CIC Connection